Privacyverklaring

Concepttekst, te controleren en aan te vullen door Kinderopvang Hansje Pansje Kevertje.

Wie wij zijn

Kinderopvang Hansje Pansje Kevertje biedt kinderdagopvang aan de Groene Kruisstraat 1 (6049 CB) en buitenschoolse opvang aan de Roermondsestraat 45A (6049 EA) in Herten. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. U bereikt ons via hansjepansjekevertje@online.nl, 06 - 38 21 41 98 of 0475 - 219 912.

Welke gegevens wij verwerken

Via het contactformulier: uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, het onderwerp en uw bericht. Via het inschrijfformulier: de gegevens van de ouders of verzorgers (naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum), de gegevens van uw kind (naam, geboortedatum, geslacht, school) en uw opvangwensen. Het burgerservicenummer vragen wij pas bij het opstellen van de plaatsingsovereenkomst, niet via de website.

Waarvoor wij uw gegevens gebruiken

Om uw vraag te beantwoorden, uw aanmelding te behandelen, een rondleiding of intake in te plannen en, na plaatsing, de opvang uit te voeren en te factureren. Voor de kinderopvangtoeslag wisselen wij de wettelijk verplichte gegevens uit met de Belastingdienst.

Ouderportaal Portabase

Na plaatsing gebruiken wij het ouderportaal Portabase voor planning, facturen, nieuws en berichten over uw kind. De leverancier van Portabase verwerkt gegevens in onze opdracht; daarvoor is een verwerkersovereenkomst gesloten.

Bewaartermijnen

Berichten via het contactformulier bewaren wij zolang dat nodig is om uw vraag af te handelen. Inschrijvingen die niet tot plaatsing leiden verwijderen wij binnen een jaar. Gegevens van geplaatste kinderen bewaren wij zolang de wet dat voorschrijft, onder meer voor de financiële administratie (zeven jaar).

Delen met anderen

Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze alleen met partijen die nodig zijn voor de opvang (zoals het ouderportaal, de accountant en de GGD bij inspecties) of wanneer de wet dat verplicht.

Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen een verwerking. Stuur uw verzoek naar hansjepansjekevertje@online.nl. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies en kaart

Deze website gebruikt geen advertentie- of analysecookies. De kaart op de contactpagina laadt kaarttegels van OpenStreetMap; daarbij wordt uw IP-adres aan die dienst doorgegeven.

Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Laatst bijgewerkt: september 2026.